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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Giovanni Pellegrino
c/o Business Center Ulm #1798
Magirus-Deutz-Straße 12
D-89077 Ulm
E-Mail: info@toolsforpodcasters.io

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Soweit für einzelne Verarbeitungen Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). Die betroffenen Verarbeitungen sind unten ausdrücklich gekennzeichnet.

3. Hosting & Infrastruktur

Diese Website und die zugehörigen Dienste werden auf einem Server bei der Hostinger International Ltd. betrieben. Der Server-Standort ist Frankfurt, Deutschland. Automatische Sicherungskopien (Backups) werden aus Sicherheitsgründen getrennt vom Hauptserver in einem Rechenzentrum innerhalb der EU (Litauen) gespeichert. Beide Standorte liegen innerhalb der Europäischen Union und unterliegen der DSGVO.

4. Authentifizierung & Datenbank (Supabase)

Für die Benutzeranmeldung und Datenspeicherung nutzen wir Supabase (EU-Region Irland). Bei der Registrierung und Nutzung werden folgende Daten gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Verschlüsseltes Passwort (wird nicht im Klartext gespeichert)
  • Zeitpunkt der Registrierung
  • Gewählter Tarif (Free/Basic/Pro/Ultra)
  • Nutzungsdaten (Anzahl Transkriptionen, verwendete Minuten, Datum) zur Berechnung der Nutzungslimits
  • Optional: Vor- und Nachname (selbst angegeben, jederzeit änderbar)
  • Optional: Profilbild — wird vor dem Hochladen in Ihrem Browser auf 256×256 Pixel verkleinert und neu kodiert; dabei werden sämtliche Metadaten der Originaldatei (z. B. Aufnahmeort/GPS, Kameradaten) entfernt. Gespeichert wird ausschließlich das verkleinerte Bild bei Supabase (EU-Region Irland). Bei Löschung Ihres Kontos wird das Profilbild mitgelöscht.

Es werden keine Inhalte Ihrer Transkriptionen in dieser Datenbank gespeichert — ausschließlich die genannten Konto- und Zähldaten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ihre Daten werden auf Servern in der EU (Irland) gespeichert und unterliegen den europäischen Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen: Supabase Privacy Policy

5. Transkription (Sprache-zu-Text)

Unser Transkriptions-Tool wandelt von Ihnen hochgeladene Audio- oder Videodateien in Text um. Zur Verarbeitung wird die Datei an unseren Dienstleister Groq (Groq, Inc., USA) übermittelt; die Verarbeitung findet in den USA statt.

Für diesen Datentransfer in ein Drittland bestehen die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) als geeignete Garantie im Sinne des Art. 46 DSGVO. Darüber hinaus haben wir bei Groq die Funktion „Zero Data Retention" aktiviert: Die übermittelten Eingabedaten (Ihre Datei) und Ausgabedaten (das erstellte Transkript) werden von Groq nicht gespeichert.

So gehen wir mit Ihren Daten um:

  • Ihre hochgeladene Datei wird auf unserem Server nur vorübergehend zur Verarbeitung abgelegt und unmittelbar nach der Transkription automatisch gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung der Datei findet nicht statt.
  • Das erstellte Transkript wird nicht auf unseren Servern gespeichert. Es wird Ihnen ausschließlich in Ihrem Browser angezeigt; das Herunterladen oder Kopieren erfolgt direkt in Ihrem Browser.
  • Bei Groq findet aufgrund der aktivierten Zero-Data-Retention keine Speicherung Ihrer Inhalte statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Hinweis (KI-Transparenz): Die Transkription erfolgt KI-gestützt (automatisierte Spracherkennung). Automatisch erstellte Transkripte können Fehler enthalten.

Weitere Informationen: Groq Trust Center / Datenschutzangaben

6. Error-Tracking (Sentry)

Zur Wahrung der Stabilität und Sicherheit unserer Anwendung nutzen wir Sentry zur automatischen Erfassung technischer Fehler. Bei einem technischen Fehler werden folgende Daten übermittelt:

  • Fehlerart und Fehlermeldung
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Fehlers

Sentry wird ausschließlich zur Fehlerdiagnose eingesetzt; eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Sentry wird von der Functional Software, Inc. (USA) betrieben; soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit).

Weitere Informationen: Sentry Privacy Policy

7. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von System- und Bestätigungs-E-Mails (z. B. zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse bei der Registrierung) nutzen wir den Dienst Resend. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen System-Nachricht verarbeitet. Soweit hierbei Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. E-Mail-Postfach (mailbox.org)

Für den Empfang und die Beantwortung von E-Mails an info@toolsforpodcasters.io nutzen wir den Dienst mailbox.org der Heinlein Hosting GmbH (Berlin, Deutschland). Dabei werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) verarbeitet. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Nachrichten).

9. Erreichbarkeits-Überwachung (FoundersDeck)

Zur Überwachung der Erreichbarkeit unserer Website nutzen wir FoundersDeck (Deutschland, Nürnberg). Dabei wird ausschließlich die öffentliche Erreichbarkeit der Website geprüft — es werden keine Nutzerdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, verfügbaren Angebot).

10. Cookies & Session-Management

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung. Diese sind erforderlich, damit Sie sich anmelden und eingeloggt bleiben können.

Es werden keine Marketing-Cookies, Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit).

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die von uns gespeicherten Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@toolsforpodcasters.io

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Datenlöschung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie die Löschung verlangen. Ausnahme: gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben für Rechnungen: 10 Jahre gemäß § 147 AO).

14. Kleinunternehmerregelung

Dieses Angebot wird als Kleinunternehmen gemäß § 19 UStG betrieben. Es erfolgt keine Ausweisung von Umsatzsteuer.

15. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienste im oben beschriebenen Umfang (Hosting, Datenbank/Authentifizierung, Transkription, Error-Tracking, E-Mail-Versand, E-Mail-Postfach, Erreichbarkeits-Überwachung) oder soweit gesetzlich vorgeschrieben.

16. Aktualität der Datenschutzerklärung

Stand: 8. Juli 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtsvorgaben oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.